Gestão digital e integrada da informação corporativa

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Entenda como garantir menor custo com impressão e controle total da informação corporativa, com processos digitais, do início ao fim

A melhor maneira de aumentar a produtividade da sua organização é aprimorando processos e reduzindo gastos. A automatização de processos analógicos elimina etapas e atores dispensáveis, além de garantir segurança e padronização do trâmite da informação corporativa. Sem perder tempo com tarefas paralelas a equipe permanece focada nas atividades fim da empresa.

Gestão da Impressão

Uma única empresa imprime centenas de cópias diariamente e, para isso, conta com um verdadeiro parque interno de impressoras. Esse maquinário precisa de troca de insumos, manutenção constante e controle de uso, para garantir sustentabilidade no consumo. Gerir tudo isso, em meio as tarefas do próprio negócio, é muitas vezes um atraso que gera muitos aborrecimentos.

Terceirizar a gestão da impressão é a resposta. Instituições governamentais, grandes, médias e até pequenas empresas já adotaram está saída para economizar. O parceiro de outsourcing de impressão aluga as multifuncionais para o cliente que paga somente pelos documentos impressos. O prestador de serviço cuida da logística de instalação, insumos, manutenção técnica e treinamentos e presta atendimento remoto ou no local.

Redução de custos com a compra de equipamentos, minimização no gasto com manutenção, fim dos problemas com impressoras paradas por falta de conserto ou de suprimentos. Isso representa menos gatos e dores de cabeça, além de ganho de tempo hábil para realizar suas atividades. Estudos do IDC (International Data Corporation) e da Gartner comprovam que esses benefícios somados podem gerar economia de até 30% dos gastos com impressão e cópia (fonte: Gartner e IDC).

 

Gestão de processos e documentos

Lembra-se quando falamos dos milhares de impressões diárias em uma única empresa? Essas cópias fazem parte da informação corporativa e grande parte delas é estratégica para a empresa. É evidente que o controle falho dessas informações representa sérios riscos para as organizações, além de aumentar o custo operacional.

Com soluções customizadas de Gestão da Informação Corporativa, é possível otimizar e automatizar as operações de negócios, reduzindo custos e potencializando a produtividade. O gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM ou Content Service) permite que o usuário aproveite da melhor forma os dados disponíveis. No software, é possível gerir documentos de alto volume; acompanhar em tempo real o fluxo de trabalho (workflow), na tela do computador e ver relatórios em dashboards constantemente atualizados. O acompanhamento dos processos é de ponta a ponta, da captura à distribuição de documentos, e pode estar integrado com as multifuncionais.

Independente do formato das informações de negócios, de documentos em papel a transmissões de dados eletrônicos, a solução pode capturar tudo e disponibiliza as informações em uma única base segura. O acesso facilitado das tarefas e acompanhamento em tempo real do workflow permite que os gestores tenham total controle do que está ou não está em andamento e os colaboradores se concentram nas atividades mais importantes ou emergenciais.

O controle de acesso faz com que as informações sejam armazenadas com total segurança e que fiquem acessíveis somente a quem tem permissão para vê-las. É possível ainda acessá-las de qualquer lugar do mundo, pelo celular ou pelo computador, já que o o sistema se integra facilmente a outros sistemas de negócios, é retorno garantido de investimento.

 

Integração Stoque

A integração das soluções Stoque de impressão e gestão permite redução de custos e garante a gestão inteligente da informação corporativa, com processos automatizados e toda a documentação digital, com acesso em nuvem.

O leque completo de produtos e serviços oferecidos pela Stoque compreende a gestão completa da informação corporativa de uma organização. Da impressão à digitalização, da criação de documentos digitais à automatização de processos, nossa equipe ajuda a gerir um dos bens mais vitais e talvez o mais estratégico dos negócios: a informação.

A Stoque completa 15 anos em 2018 e desenvolve, desde sua fundação, softwares, produtos e serviços tecnológicos. Especializados em gestão estratégica de processos e documentos, outsourcing e equipamentos de impressão, além de assistência técnica autorizada, suprimentos e peças, atendemos as demandas dos clientes para gerar redução de custos, aumento de produtividade e potencializar os lucros nas organizações.

A Stoque figura entre as principais empresas brasileiras do segmento de tecnologia com unidades em 5 capitais brasileiras, o que garante atuação em nível nacional. São elas: matriz em Belo Horizonte e filiais em Belém, Brasília, São Paulo e Vitória.

Apoiados nas melhores práticas e com parcerias de referência no mercado, na área de Teconologia da Informação, somos Gold Application Development Microsoft, Technology Partner Amazon Web Services e Kofax  Platinum Partner. Na área de Equipamentos, a Stoque é Premier Partner Xerox e Business Partner Lexmark.

 

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