O que é gestão da informação corporativa?

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A informação é fundamental na descoberta e introdução de novas tecnologias, exploração das oportunidades de investimento e no planejamento de toda atividade industrial.

A gestão da informação e a sua inserção na estratégia empresarial é um fator fundamental na criação de valor agregado e das vantagens competitivas para a organização. Se, por um lado, a informação ajuda a encontrar novas oportunidades e criar vantagens competitivas, por outro, é primordial na defesa de ameaças de mercado.

Gestão da Informação Corporativa

A gestão da informação corporativa consiste nas atividades de busca, identificação, classificação, processamento, armazenamento e entrega de informações, independentemente do formato ou meio em que se encontram, seja documentos físicos ou digitais.

O objetivo e diferencial é fazer com que as informações de uma organização cheguem às pessoas que precisam delas para tomar decisões assertivas no momento correto. A Gestão da Informação Corporativa não envolve necessariamente todas as etapas citadas acima.

Conheça cada etapa e entenda como a gestão da informação pode contribuir para a sua organização.

 Captura digitalização, importação e indexação de forma automatizada, individual ou em lote, com tratamento de imagem, via scanners, multifuncionais e mobile.

Classificação – agrupa todas as informações de acordo com as características e propriedades identificadas, para facilitar o tratamento e processamento.

Gerenciamentoarquivo, consulta, edição e controle de versões, com segurança total da informação.

Armazenamentoarmazenamento seguro de banco de dados, aplicações e recursos TI, de acordo com a demanda do negócio. 

Distribuição – o conteúdo deve estar acessível a todos que dele precisem, com o menor esforço possível.

Preservação segurança da informação. Os conteúdos ficam seguros e acessíveis em nuvem, PC, tablet ou smartphone.

Benefícios que proporcionam valor agregado e vantagens competitivas.

  • Minimiza o risco e proporciona o controle ao ciclo de vida do conteúdo;
  • Entrega e acesso as informações em tempo real para tomada de decisões assertivas;
  • Eficiência nos processos, eliminação de redundâncias;
  • Automação dos processos organizacionais;
  • Melhora e agilidade na comunicação;
  • Aumento da produtividade;
  • Melhora no processo de criação e reutilização de ativos corporativos;
  • Redução de custos operacionais.

Para Walter W. Koch, consultor internacional em gestão documental, as organizações precisam se preparar para entrar efetivamente na Era da Informação onde não existem mais fronteiras entre tipos de conteúdo e tecnologias, com reflexos não só nas formas de fazer negócio, mas também nas estruturas organizacionais.

Assim, o investimento e a inovação na gestão da informação em uma organização não são apenas questões de demanda, mas sim de sobrevivência em um mercado competitivo, principalmente com a transformação digital.

Você pode fazer aqui o download gratuito do material completo sobre gestão da informação corporativa.

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