Stoque - Soluções Tecnológicas para Processos e Documentos.

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Equipada com os mais modernos equipamentos nossa fábrica de digitalização de documentos está capacitada a converter de suporte físico de dados (papel e microfilme) para suporte em formato digital grandes volumes de documentos nos mais variados formatos.

Possui ampla área projetada especialmente para o fluxo de documentos nas diversas etapas do processo e também arquivo próprio com mão de obra especializada em biblioteconomia para a organização e controle do mesmo.

O seu acervo histórico e documentos do dia a dia são convertidos para o meio digital, transformados em imagens e gravados como arquivos TIF, JPEG ou PDF. Todas as imagens passam por um tratamento especial, onde fica garantida a sua qualidade.

Os documentos eletrônicos resultantes de digitalização podem ser gravados em CDs e/ou DVDs já com as informações de índices e um visualizador para pesquisa diretamente na mídia ou gravadas em servidores da Stoque, permitindo sua busca diretamente pela Web.

O sistema permite a pesquisa e a localização de dados e imagens mediante uso de diversos parâmetros e de campos fixos ou configuráveis: departamento, título do documento, nomes, datas e números, possibilitando a filtragem da pesquisa em variados níveis e atendendo características específicas.

Vantagens:

• Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;
• Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;
• Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição;
• Segurança, portabilidade e conectividade;
• Busca indexada por chaves de pesquisa;
• Integração de dados ativos e históricos;
• Consulta em CD, via intranet e/ou internet.