Digitalização: benefícios do arquivo digital

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Estão disponíveis no mercado soluções que reduzem a perda de tempo na busca e gestão de informações e documentos, permitindo que o acesso e pesquisa no arquivo físico empresarial sejam mais eficazes por meio da digitalização dos documentos corporativos. A implantação do arquivo digital ou arquivo eletrônico oferece benefícios e diferenciais para a organização como:

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Como levar para a sua organização?

O caminho é uma Solução de Enterprise Content Management (ECM). Com ela é possível aprimorar a produtividade e agilidade do negócio, fornecendo melhor acesso à informação e criando uma infraestrutura de compartilhamento, segurança e reuso de conteúdo por toda a organização. A partir disso, é possível reduzir custos, além de integrar as informações estratégicas em um único caminho para trabalhar novas oportunidades e se adaptar as novas demandas do negócio.

A solução de ECM fornece as tecnologias necessárias para produzir, capturar, gerenciar, armazenar e distribuir todos os conteúdos, registros e documentos relacionados aos processos organizacionais.

As soluções Stoque – OnBase, Kofax e Ábaris – permitem o arquivamento da documentação, incluindo a certificação digital dos arquivos, conforme a legislação brasileira aprovada pela Lei Federal 12.682/2012.

Consulte um representante Stoque: (31)3465-3600 | http://www.stoque.com.br/solucoes/captura-inteligente/

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