Custos e riscos da falta de controle da informação corporativa

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Gestão da informação-01

A inteligência da sua empresa pode estar em risco e vulnerável em arquivos e documentos dispersos

A informação corporativa é muito mais que um punhado de números e documentos, ela é a inteligência do seu negócio. Além de ser essencial para as estratégias comerciais, a análise desses dados é importante para otimizar processos e a rotina da empresa em geral, equilibrando custos e aumentando a produtividade e, inclusive, o bem-estar do time de colaboradores e demais stakeholders.

Veja estes dados impressionantes:

2% a 5% dos arquivos das organizações são armazenados incorretamente ou extraviados diariamente;

– 1 em cada 20 documentos é extraviado;

– Recriar um documento não localizado gasta em média 25 horas;

– Cerca de 10% a 12% dos documentos não são encontrados na busca;

– Em média, colaboradores gastam 400 horas de trabalho por ano, localizando arquivos nas organizações;

Fonte: Gartner, emrpesa internacional de consultoria em tecnologia da informação

 Tendo isso em vista, propomos que você reflita sobre uma pergunta: a informação corporativa da sua organização está segura, acessível e sob controle?

Muitas vezes, a resposta dos executivos para essa pergunta é um preocupante “– Não!”. Ainda que possuam tempo considerável de mercado, várias médias e até grandes organizações não fazem gestão eficiente da informação corporativa. Arquivos dispersos em computadores e e-mails de colaboradores podem ser perdidos ou facilmente extraviados.

Isso sem falar nos milhares de documentos físicos armazenados em caixas e gaveteiros. Também vulneráveis à perda e ao extravio, eles sofrem com a ação do tempo – mais ou menos, dependendo do tipo de armazenamento. O arquivo em papel gera ônus de tempo e dinheiro, já que o acesso é demorado e gera gastos com mão de obra para localizá-lo, cada vez em que um documento é requisitado.

Por isso, volte àquela reflexão proposta e avalie se sua organização está fazendo o dever de casa, cuidando de um de seus bens mais preciosos, a informação.

Você pode fazer aqui download gratuito do material completo sobre gestão da informação corporativa.

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