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Estudo de caso: como uma das maiores produtoras de aço da América Latina obteve sucesso com a solução de gestão de processos e documentos para o setor fiscal.

Com a implantação da solução Ábaris Fiscal, que centraliza, padroniza e torna os processos fiscais automáticos, a multinacional melhorou os fluxos de trabalho e ganhou em eficiência fiscal. Trata-se de uma das maiores produtoras de aço da América Latina, com mais de 15 mil colaboradores e capacidade de produção superior a 11 milhões de toneladas de aço por ano, gera milhares de documentos e processos fiscais anualmente. (more…)

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ISO 9001: excelência e foco no cliente

A qualidade é fator chave do sucesso das organizações. É preciso ter excelência no negócio, desde os produtos e métodos operacionais até os requisitos pedidos pelo cliente e seu atendimento. A certificação de sistemas de gestão ISO 9001 comprova o compromisso de qualidade, saúde e segurança, meio ambiente, e responsabilidade social, além de ser uma ferramenta que permite avaliar o desempenho e melhorar continuamente os processos. (more…)

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Quanto custa manter um arquivo físico?

A dimensão do custo operacional total com documentos físicos reflete diretamente no capital de uma empresa ou organização. Além disso, a manipulação de arquivos físicos também gera custos. Entenda quais são os custos e os riscos de ter um arquivo físico em uma organização. Em média, um profissional dedica entre 5% e 15% do seu tempo de trabalho lendo informações e 50% buscando informações arquivadas em meio físico. (more…)

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Gestão digital e integrada da informação corporativa

Entenda como garantir menor custo com impressão e controle total da informação corporativa, com processos digitais, do início ao fim A melhor maneira de aumentar a produtividade da sua organização é aprimorando processos e reduzindo gastos. A automatização de processos analógicos elimina etapas e atores dispensáveis, além de garantir segurança e padronização do trâmite da informação corporativa. Sem perder tempo com tarefas paralelas a equipe permanece focada nas atividades fim da empresa. (more…)

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Quais os custos e os riscos de ter um arquivo físico em uma organização? Como reduzir gastos e aumentar o lucro operacional?

Para que uma organização escale, é fundamental inovar, definindo metas e objetivos para melhorar os processos internos, reduzir os custos operacionais e promover ganhos em eficiência e produtividade. Assim, é preciso avaliar os custos e os riscos de gerar e manter arquivos físicos. Os documentos físicos, produzidos nas rotinas das empresas (contabilidade, contratos, financeiro, jurídico, tributário, departamento pessoal, compras, expedição, entre outros), geram custos e são facilmente destruídos, fraudados e extraviados. Como sua organização lida com estes custos e riscos? (more…)

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Revista destaca benefícios da Secretaria Acadêmica Digital

Solução Stoque que otimiza a gestão de processos e documentos das Instituições de Ensino Superior (IES) é destaque da última edição da Linha Direta, revista especializada da área de educação.   (more…)

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Por que transformar documentos físicos em digitais na minha organização?

O volume diário de conteúdo produzido nas organizações é alto. Documentos como cadastro de clientes, ordens de compra, registros de colaboradores, relatórios financeiros, formulários, notas fiscais, contratos, procedimentos internos, desenhos de engenharia, e-mails, folhas de pagamento, entre outros, são produzidos e arquivados diariamente. (more…)

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Custos e riscos da falta de controle da informação corporativa

A inteligência da sua empresa pode estar em risco e vulnerável em arquivos e documentos dispersos A informação corporativa é muito mais que um punhado de números e documentos, ela é a inteligência do seu negócio. Além de ser essencial para as estratégias comerciais, a análise desses dados é importante para otimizar processos e a rotina da empresa em geral, equilibrando custos e aumentando a produtividade e, inclusive, o bem-estar do time de colaboradores e demais stakeholders. (more…)

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O que é gestão da informação corporativa?

A informação é fundamental na descoberta e introdução de novas tecnologias, exploração das oportunidades de investimento e no planejamento de toda atividade industrial. A gestão da informação e a sua inserção na estratégia empresarial é um fator fundamental na criação de valor agregado e das vantagens competitivas para a organização. Se, por um lado, a informação ajuda a encontrar novas oportunidades e criar vantagens competitivas, por outro, é primordial na defesa de ameaças de mercado. (more…)

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5 vantagens do arquivo digital

O digital mudou a forma de armazenar, acessar e compartilhar informação. Muitas organizações estão antenadas aos avanços da tecnologia, outras ainda permanecem gerindo processos e documentos de forma analógica. Arquivos com gavetas cheias de papel, caixas e mais caixas enfileiradas ainda são um recurso bastante utilizado para  guardar documentos em papel. (more…)

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Gestão de processos e documentos para construtoras

Automatize a gestão de processos e documentos de sua construtora, resolvendo gargalos e trazendo muito mais agilidade. Ábaris ECM/BPM é a mais completa e avançada plataforma sob medida para a sua construtora. A solução se integra ao software usado pela sua empresa, garantindo a gestão digital dos documentos e processos. Veja as principais vantagens para o seu segmento.  (more…)

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Gestão da informação corporativa: esse é o nosso negócio!

A Stoque oferece um mix completo de produtos e serviços para cuidar da gestão completa da informação corporativa da sua organização. Da impressão à digitalização, da criação de documentos digitais à automatização de processos, nossa equipe está pronta para te ajudar a gerir um dos bens mais vitais e talvez o mais estratégico dos negócios: a informação. (more…)

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INFORMATIONSHOW: Inovação em Gestão da Informação.

Nos dias 10 e 11 de agosto acontece o congresso INFORMATIONSHOWmaior evento brasileiro sobre gerenciamento de documentos, informações, processos de negócios e digital business, no WTC - World Trade Center, em São Paulo. A Stoque é presença confirmada como patrocinadora do evento e apresenta, em seu estande, um mix completo de produtos e serviços para a gestão completa da informação, que é base para a boa governança corporativa. (more…)

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A Secretaria Acadêmica e seus novos desafios

por Tiago Muriel – Diretor de Negócios da CONSAE Há algum tempo, estamos trabalhando na CONSAE (Consultoria em Assuntos Educacionais) e na Stoque Soluções Tecnológicas, investindo nossos esforços em levar uma melhor gestão documental e da informação às Instituições de Ensino. Muitas vezes, percebemos na CONSAE que as Instituições se preocupam com coisas externas, muitos aspectos de gestão/gerenciamento, mas na maioria das vezes não conseguem ler, acessar os dados que são gerados de forma muito significativa em seu principal departamento de relacionamento com a comunidade que é a Secretaria Acadêmica. Muitas das respostas às nossas perguntas estão ali, prontas para serem lidas. Para isso, é preciso estruturar de forma correta nossos procedimentos, processos e documentos. (more…)

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Como escolher um parceiro de Outsourcing de Impressão?

Com necessidade fixa de imprimir, digitalizar e copiar documentos a implementação do Outsourcing de Impressão, por médias e grandes organizações, tem sido crescente nos últimos anos. O gerenciamento terceirizado dos equipamentos de reprografia dispensa as equipes de TI da função, otimizando o tempo desses profissionais, que podem se dedicar aos negócios da empresa. (more…)

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Gestão de multas com automação, controle e integração

Como você resolve o processo de multas e notificações em sua empresa? Ábaris Gestão de Multas envolve todo o processo de recebimento, cobrança e controle das multas e documentos recebidos por uma empresa de gestão de frotas. (more…)

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Até 70% menos custos, com gestão digital de processos e documentos

Gestão digital de Processos e documentos digitais podem reduzir custos em mais de 70% Aumentar a eficiência dos processos e produzir mais com menos custos é um objetivo comum de toda e qualquer organização, e a tecnologia é sempre uma grande aliada nesta busca. Entenda porque a automatização de processos é um investimento necessário e certeiro.  (more…)

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Entenda a Secretaria Acadêmica Digital

O que é Secretaria Acadêmica Digital (SeAD)? Criada em parceria com a CONSAE (Consultoria em Assuntos Acadêmicos), hoje, a maior referência em consultoria de assuntos acadêmicos do Brasil, a solução envolve consultoria, software, hardware, toda uma estrutura tecnológica oferecida às Instituições de Ensino Superior. SeAD promove amadurecimento no uso de documentos digitalizados e digitais, facilitando e agilizando o tramite do grande volume de documentos que circula diariamente nas IES. Uma solução completa, para estruturar toda a gestão documental de uma secretaria acadêmica. (more…)

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Gestão completa do ciclo da informação corporativa: isso é Ábaris Cloud

Sinônimo de gestão, controle e segurança total da informação corporativa, em nuvem. Com nossa solução, sua organização gerencia documentos e otimiza processos, ganhando agilidade e reduzindo custos. Ábaris Cloud é uma solução de ECM/BPM, que oferece a mais completa e avançada plataforma, sob medida para todos os segmentos de negócios. Trabalhando de maneira totalmente integrada ao software usado pela sua empresa, Ábaris garante a gestão digital dos documentos e processos. (more…)

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Outsourcing de Impressão Stoque: sob medida para a sua empresa

A Stoque desenvolve projetos especiais por meio da terceirização do parque de impressoras e copiadoras, com vários serviços agregados. Com o Outsourcing de Impressão Stoque você para de ter dores de cabeça com as atividades de impressão e cópia, na sua organização. Sem falar da redução de custos, que pode chegar a mais de 30% (fonte: Gartner e IDC), e ganho expressivo na produtividade. (more…)

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Níveis de implementação da Secretaria Acadêmica Digital

  O modelo de maturidade da SeAD é uma forma didática criada pela Stoque para demonstrar os passos que devem ser seguidos para criar a cultura de documentos digitais dentro de uma Instituição de Ensino Superior. (more…)

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Assistência Técnica Stoque: autorizada Xerox e Lexmark

A Stoque é assistência técnica autorizada Xerox e Lexmark. Temos mais de 70 técnicos cerificados pelos fabricantes e rede de parceiros credenciados em todo o Brasil. Para garantir serviço de qualidade e em nível nacional, mantemos grande estoque de peças de reposição em todas as nossas unidades (Belo Horizonte-MG, São Paulo-SP, Serra-ES, Belém-PA). Contamos ainda com frota de veículos próprios, equipados para o atendimento in loco. (more…)

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4 motivos para contratar o Outsourcing de Impressão

Empresas com grande quantidade de impressoras podem enfrentar problemas diários com a gestão desses equipamentos. Os entraves são de naturezas diversas e vão desde o desperdício, ocasionado pelo mau uso e/ou pela falta de critérios e controle de uso, até interrupções nas atividades diárias por falta de insumos ou falhas técnicas recorrentes. (more…)

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15 benefícios do ECM: gestão de conteúdo empresarial

15 benefícios da Gestão do Conteúdo Empresarial (ECM) e workflow eletrônico para o seu negócio. Você está à frente de uma organização e almeja bons resultados em eficiência e produtividade? Não seria ideal alcançar esses objetivos racionalizando os custos operacionais? (more…)

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O futuro da TI: tecnologia, planejamento e inovação.

Inforuso destacou em sua última edição as novas tendências para o setor de tecnologia e a transformação das principais funções dos executivos de TI nas organizações. Segundo a revista, os executivos estão com funções mais estratégicas, como planejamento das ações de tecnologia da informação, preparando a organização para o futuro digital. "Hoje os CIOs (chief information officer), título dado aos principais executivos da área de tecnologia, são fundamentais para tomada de decisões das companhias", destaca o veículo. (more…)

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Secretaria Acadêmica Digital: menos papel, mais agilidade. Isso é SeaD!

Com o Ábaris SeAD, a Stoque desenvolve e implanta soluções digitais personalizadas, de acordo com a demanda de cada instituição de ensino. Isso significa que a Stoque entrega para a sua instituição a Secretária Acadêmica Digital pronta para uso. Os seus documentos e processos acadêmicos serão disponibilizados para consulta e executados de forma rápida e segura, com total integração. (more…)

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Certificação Digital: o mesmo valor jurídico, com muito mais agilidade nos processos.

  A certificação digital garante, por lei, ao documento que nasceu digital, o mesmo valor jurídico do documento físico. A mesma garantia com a vantagem de não permitir violações e resolver o problema do armazenamento e preservação do papel, que pode sofrer com a ação do tempo e ser facilmente violado. A tecnologia de certificação digital, bem como o seu uso no Brasil, foram autorizados e regulamentados por meio de legislação específica, em 2001. Na época, foi instituída a ICP Brasil, órgão que gerencia a infraestrutura de emissão de certificados digitais no país. (more…)

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Digitalização: benefícios do arquivo digital

Estão disponíveis no mercado soluções que reduzem a perda de tempo na busca e gestão de informações e documentos, permitindo que o acesso e pesquisa no arquivo físico empresarial sejam mais eficazes por meio da digitalização dos documentos corporativos. A implantação do arquivo digital ou arquivo eletrônico oferece benefícios e diferenciais para a organização como: (more…)

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ONBASE: TODAS AS INFORMAÇÕS QUE SUA EMPRESA PRECISA EM UM SÓ LUGAR

Perder o controle das informações pode colocar sua organização em risco. Otimize e automatize as operações de negócios, reduza custos e aumente a produtividade com nossa ferramenta  estratégica de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM). Conheça o OnBase, software da Hyland, uma das Soluções Stoque para o seu negócio. Ferramenta oferecida pela Stoque, o OnBase® é um sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial que otimiza a gestão de informações, permitindo que o usuário aproveite da melhor forma os dados disponíveis. O software inclui: gerenciamento de documentos de alto volume; acompanhamento em tempo real do fluxo de trabalho (workflow), na tela do computador. (more…)

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Um Stoque de soluções para sua empresa!

No ritmo da era digital, a Stoque conecta sua empresa às soluções tecnológicas mais adequadas para facilitar fluxo de trabalho (workflow) e negócios. Todas apoiadas nas melhores práticas e nas parcerias com os fornecedores de maior credibilidade do mercado. Fundada em 2003, desenvolvemos e oferecemos softwares, produtos e serviços tecnológicos. Somos especializados em gestão estratégica de documentos e processos, outsourcing e equipamentos de impressão, além de assistência técnica autorizada, suprimentos e peças. (more…)