Post Padrão Stoque

Como a bilhetagem de impressão pode auxiliar na redução de custos com impressões

No atual cenário de mercado, muitas empresas quantificam seus custos e observam onde os gastos acontecem. Quantificar estes dados e saber de onde vem esses números pode ser, muitas vezes, um problema. Isso também pode acontecer com impressões e cópias que, sem o controle devido, podem prejudicar essas organizações. É impossível reduzir gastos sem saber qual o volume de documentos impressos, quais são as multifuncionais mais utilizadas e se os funcionários estão utilizando de maneira correta os equipamentos. (more…)

Post Padrão Stoque

Feira Fotografar 2018: Stoque continua antenada nas novas tendências do mercado de fotografia e imagem

Entre os dias 03 e 05 de abril de 2018, acontece em São Paulo, a Feira Fotografar. O evento reúne mais de 90 expositores e apresenta as principais novidades do mercado para profissionais que vivem e amam fotografia. A Stoque, em parceria com a Xerox do Brasil, participa da feira e apresenta soluções em equipamentos de ponta para impressão de fotografias em alta qualidade. Participando do evento, junto de especialistas de vendas e assistentes técnicos, o Diretor da Área Técnica da Stoque, Emerson Freitas, ressaltou que a feira “é uma oportunidade para expandir ainda mais a atuação da organização e oferecer soluções cada vez mais eficientes para a impressão de fotografias de forma primorosa e buscando a melhor qualidade presente no mercado”.

Feira Fotografar

O evento acontece anualmente desde 2007. Durante a feira acontecem várias atividades educacionais como palestras gratuitas nos estandes dos expositores, FHOX Talks e palestras do Sebrae de São Paulo. O Congresso Fotografar apresenta os melhores nomes mundiais e nacionais na fotografia de casamento, de família e newborn.

Post Padrão Stoque

5 problemas gerados por custos altos com impressão e cópias

Muitos gestores de compras e controllers já perceberam o alto custo das impressões quando as mesmas são realizadas em equipamentos do próprio ativo das empresas. Ao adquirir uma impressora multifuncional por conta própria, as empresas não possuem recursos capazes de ter o controle pleno, a fim de otimizar a utilização dos insumos, definir cotas por usuário e centro de custo, bem como garantir a melhor performance dos equipamentos instalados na organização. Listamos aqui, os cinco problemas que geram mais custo quando o assunto são impressões e cópias. (more…)

Post Padrão Stoque

Solução embarcada: como fazer a gestão inteligente de processos e documentos.

A revolução digital já está acontecendo. A cada dia, multifuncionais e impressoras ficam mais inteligentes. Hoje, além de fazer serviços básicos como copiar, digitalizar e imprimir, estes equipamentos podem te ajudar, e muito, na gestão de documentos por meio da solução embarcada. (more…)

Post Padrão Stoque

Stoque participa da Expoprint em São Paulo

Evento é considerado o suprassumo do mercado de impressão da América Latina Entre os dias 20 e 24 de março de 2018, acontece em São Paulo, a Expoprint. Com mais de 300 expositores, a feira reúne as novidades do mercado de impressoras e multifuncionais. Em parceria com a Xerox Brasil e a RISO do Brasil, a Stoque está presente no evento. Os Diretores Luiz Claudio Teixeira Generoso e Emerson Feitas estão presentes no evento acompanhando todas as novidades do mercado para este ano, a fim de buscar soluções cada vez mais eficientes e inovadoras para atender os nossos clientes. A ExpoPrint Latin America é o maior evento de impressão das Américas. Realizada pela Afeigraf (Associação dos Agentes de Fornecedores de Equipamentos e Insumos para a Indústria Gráfica), a última edição do evento contou com mais de 45 mil visitantes. Para saber mais sobre o evento, acesse o site: www.expoprint.com.br      

Post Padrão Stoque

Estudo de caso: como uma das maiores produtoras de aço da América Latina obteve sucesso com a solução de gestão de processos e documentos para o setor fiscal.

Com a implantação da solução Ábaris Fiscal, que centraliza, padroniza e torna os processos fiscais automáticos, a multinacional melhorou os fluxos de trabalho e ganhou em eficiência fiscal. Trata-se de uma das maiores produtoras de aço da América Latina, com mais de 15 mil colaboradores e capacidade de produção superior a 11 milhões de toneladas de aço por ano, gera milhares de documentos e processos fiscais anualmente. (more…)

Post Padrão Stoque

ISO 9001: excelência e foco no cliente

A qualidade é fator chave do sucesso das organizações. É preciso ter excelência no negócio, desde os produtos e métodos operacionais até os requisitos pedidos pelo cliente e seu atendimento. A certificação de sistemas de gestão ISO 9001 comprova o compromisso de qualidade, saúde e segurança, meio ambiente, e responsabilidade social, além de ser uma ferramenta que permite avaliar o desempenho e melhorar continuamente os processos. (more…)

Post Padrão Stoque

Quanto custa manter um arquivo físico?

A dimensão do custo operacional total com documentos físicos reflete diretamente no capital de uma empresa ou organização. Além disso, a manipulação de arquivos físicos também gera custos. Entenda quais são os custos e os riscos de ter um arquivo físico em uma organização. Em média, um profissional dedica entre 5% e 15% do seu tempo de trabalho lendo informações e 50% buscando informações arquivadas em meio físico. (more…)

Post Padrão Stoque

Gestão digital e integrada da informação corporativa

Entenda como garantir menor custo com impressão e controle total da informação corporativa, com processos digitais, do início ao fim A melhor maneira de aumentar a produtividade da sua organização é aprimorando processos e reduzindo gastos. A automatização de processos analógicos elimina etapas e atores dispensáveis, além de garantir segurança e padronização do trâmite da informação corporativa. Sem perder tempo com tarefas paralelas a equipe permanece focada nas atividades fim da empresa. (more…)

Post Padrão Stoque

Quais os custos e os riscos de ter um arquivo físico em uma organização? Como reduzir gastos e aumentar o lucro operacional?

Para que uma organização escale, é fundamental inovar, definindo metas e objetivos para melhorar os processos internos, reduzir os custos operacionais e promover ganhos em eficiência e produtividade. Assim, é preciso avaliar os custos e os riscos de gerar e manter arquivos físicos. Os documentos físicos, produzidos nas rotinas das empresas (contabilidade, contratos, financeiro, jurídico, tributário, departamento pessoal, compras, expedição, entre outros), geram custos e são facilmente destruídos, fraudados e extraviados. Como sua organização lida com estes custos e riscos? (more…)

Post Padrão Stoque

Revista destaca benefícios da Secretaria Acadêmica Digital

Solução Stoque que otimiza a gestão de processos e documentos das Instituições de Ensino Superior (IES) é destaque da última edição da Linha Direta, revista especializada da área de educação.   (more…)

Post Padrão Stoque

Por que transformar documentos físicos em digitais na minha organização?

O volume diário de conteúdo produzido nas organizações é alto. Documentos como cadastro de clientes, ordens de compra, registros de colaboradores, relatórios financeiros, formulários, notas fiscais, contratos, procedimentos internos, desenhos de engenharia, e-mails, folhas de pagamento, entre outros, são produzidos e arquivados diariamente. (more…)

Post Padrão Stoque

Custos e riscos da falta de controle da informação corporativa

A inteligência da sua empresa pode estar em risco e vulnerável em arquivos e documentos dispersos A informação corporativa é muito mais que um punhado de números e documentos, ela é a inteligência do seu negócio. Além de ser essencial para as estratégias comerciais, a análise desses dados é importante para otimizar processos e a rotina da empresa em geral, equilibrando custos e aumentando a produtividade e, inclusive, o bem-estar do time de colaboradores e demais stakeholders. (more…)

Post Padrão Stoque

O que é gestão da informação corporativa?

A informação é fundamental na descoberta e introdução de novas tecnologias, exploração das oportunidades de investimento e no planejamento de toda atividade industrial. A gestão da informação e a sua inserção na estratégia empresarial é um fator fundamental na criação de valor agregado e das vantagens competitivas para a organização. Se, por um lado, a informação ajuda a encontrar novas oportunidades e criar vantagens competitivas, por outro, é primordial na defesa de ameaças de mercado. (more…)

Post Padrão Stoque

5 vantagens do arquivo digital

O digital mudou a forma de armazenar, acessar e compartilhar informação. Muitas organizações estão antenadas aos avanços da tecnologia, outras ainda permanecem gerindo processos e documentos de forma analógica. Arquivos com gavetas cheias de papel, caixas e mais caixas enfileiradas ainda são um recurso bastante utilizado para  guardar documentos em papel. (more…)

Post Padrão Stoque

Gestão de processos e documentos para construtoras

Automatize a gestão de processos e documentos de sua construtora, resolvendo gargalos e trazendo muito mais agilidade. Ábaris ECM/BPM é a mais completa e avançada plataforma sob medida para a sua construtora. A solução se integra ao software usado pela sua empresa, garantindo a gestão digital dos documentos e processos. Veja as principais vantagens para o seu segmento.  (more…)

Post Padrão Stoque

Gestão da informação corporativa: esse é o nosso negócio!

A Stoque oferece um mix completo de produtos e serviços para cuidar da gestão completa da informação corporativa da sua organização. Da impressão à digitalização, da criação de documentos digitais à automatização de processos, nossa equipe está pronta para te ajudar a gerir um dos bens mais vitais e talvez o mais estratégico dos negócios: a informação. (more…)

Post Padrão Stoque

INFORMATIONSHOW: Inovação em Gestão da Informação.

Nos dias 10 e 11 de agosto acontece o congresso INFORMATIONSHOWmaior evento brasileiro sobre gerenciamento de documentos, informações, processos de negócios e digital business, no WTC - World Trade Center, em São Paulo. A Stoque é presença confirmada como patrocinadora do evento e apresenta, em seu estande, um mix completo de produtos e serviços para a gestão completa da informação, que é base para a boa governança corporativa. (more…)

Post Padrão Stoque

A Secretaria Acadêmica e seus novos desafios

por Tiago Muriel – Diretor de Negócios da CONSAE Há algum tempo, estamos trabalhando na CONSAE (Consultoria em Assuntos Educacionais) e na Stoque Soluções Tecnológicas, investindo nossos esforços em levar uma melhor gestão documental e da informação às Instituições de Ensino. Muitas vezes, percebemos na CONSAE que as Instituições se preocupam com coisas externas, muitos aspectos de gestão/gerenciamento, mas na maioria das vezes não conseguem ler, acessar os dados que são gerados de forma muito significativa em seu principal departamento de relacionamento com a comunidade que é a Secretaria Acadêmica. Muitas das respostas às nossas perguntas estão ali, prontas para serem lidas. Para isso, é preciso estruturar de forma correta nossos procedimentos, processos e documentos. (more…)

Post Padrão Stoque

Como escolher um parceiro de Outsourcing de Impressão?

Com necessidade fixa de imprimir, digitalizar e copiar documentos a implementação do Outsourcing de Impressão, por médias e grandes organizações, tem sido crescente nos últimos anos. O gerenciamento terceirizado dos equipamentos de reprografia dispensa as equipes de TI da função, otimizando o tempo desses profissionais, que podem se dedicar aos negócios da empresa. (more…)

Post Padrão Stoque

Gestão de multas com automação, controle e integração

Como você resolve o processo de multas e notificações em sua empresa? Ábaris Gestão de Multas envolve todo o processo de recebimento, cobrança e controle das multas e documentos recebidos por uma empresa de gestão de frotas. (more…)

Post Padrão Stoque

Até 70% menos custos, com gestão digital de processos e documentos

Gestão digital de Processos e documentos digitais podem reduzir custos em mais de 70% Aumentar a eficiência dos processos e produzir mais com menos custos é um objetivo comum de toda e qualquer organização, e a tecnologia é sempre uma grande aliada nesta busca. Entenda porque a automatização de processos é um investimento necessário e certeiro.  (more…)

Post Padrão Stoque

Entenda a Secretaria Acadêmica Digital

O que é Secretaria Acadêmica Digital (SeAD)? Criada em parceria com a CONSAE (Consultoria em Assuntos Acadêmicos), hoje, a maior referência em consultoria de assuntos acadêmicos do Brasil, a solução envolve consultoria, software, hardware, toda uma estrutura tecnológica oferecida às Instituições de Ensino Superior. SeAD promove amadurecimento no uso de documentos digitalizados e digitais, facilitando e agilizando o tramite do grande volume de documentos que circula diariamente nas IES. Uma solução completa, para estruturar toda a gestão documental de uma secretaria acadêmica. (more…)

Post Padrão Stoque

Gestão completa do ciclo da informação corporativa: isso é Ábaris Cloud

Sinônimo de gestão, controle e segurança total da informação corporativa, em nuvem. Com nossa solução, sua organização gerencia documentos e otimiza processos, ganhando agilidade e reduzindo custos. Ábaris Cloud é uma solução de ECM/BPM, que oferece a mais completa e avançada plataforma, sob medida para todos os segmentos de negócios. Trabalhando de maneira totalmente integrada ao software usado pela sua empresa, Ábaris garante a gestão digital dos documentos e processos. (more…)

Post Padrão Stoque

Outsourcing de Impressão Stoque: sob medida para a sua empresa

A Stoque desenvolve projetos especiais por meio da terceirização do parque de impressoras e copiadoras, com vários serviços agregados. Com o Outsourcing de Impressão Stoque você para de ter dores de cabeça com as atividades de impressão e cópia, na sua organização. Sem falar da redução de custos, que pode chegar a mais de 30% (fonte: Gartner e IDC), e ganho expressivo na produtividade. (more…)

Post Padrão Stoque

Níveis de implementação da Secretaria Acadêmica Digital

  O modelo de maturidade da SeAD é uma forma didática criada pela Stoque para demonstrar os passos que devem ser seguidos para criar a cultura de documentos digitais dentro de uma Instituição de Ensino Superior. (more…)

Post Padrão Stoque

Assistência Técnica Stoque: autorizada Xerox e Lexmark

A Stoque é assistência técnica autorizada Xerox e Lexmark. Temos mais de 70 técnicos cerificados pelos fabricantes e rede de parceiros credenciados em todo o Brasil. Para garantir serviço de qualidade e em nível nacional, mantemos grande estoque de peças de reposição em todas as nossas unidades (Belo Horizonte-MG, São Paulo-SP, Serra-ES, Belém-PA). Contamos ainda com frota de veículos próprios, equipados para o atendimento in loco. (more…)

Post Padrão Stoque

4 motivos para contratar o Outsourcing de Impressão

Empresas com grande quantidade de impressoras podem enfrentar problemas diários com a gestão desses equipamentos. Os entraves são de naturezas diversas e vão desde o desperdício, ocasionado pelo mau uso e/ou pela falta de critérios e controle de uso, até interrupções nas atividades diárias por falta de insumos ou falhas técnicas recorrentes. (more…)

Post Padrão Stoque

15 benefícios do ECM: gestão de conteúdo empresarial

15 benefícios da Gestão do Conteúdo Empresarial (ECM) e workflow eletrônico para o seu negócio. Você está à frente de uma organização e almeja bons resultados em eficiência e produtividade? Não seria ideal alcançar esses objetivos racionalizando os custos operacionais? (more…)

Post Padrão Stoque

O futuro da TI: tecnologia, planejamento e inovação.

Inforuso destacou em sua última edição as novas tendências para o setor de tecnologia e a transformação das principais funções dos executivos de TI nas organizações. Segundo a revista, os executivos estão com funções mais estratégicas, como planejamento das ações de tecnologia da informação, preparando a organização para o futuro digital. "Hoje os CIOs (chief information officer), título dado aos principais executivos da área de tecnologia, são fundamentais para tomada de decisões das companhias", destaca o veículo. (more…)

Post Padrão Stoque

Secretaria Acadêmica Digital: menos papel, mais agilidade. Isso é SeaD!

Com o Ábaris SeAD, a Stoque desenvolve e implanta soluções digitais personalizadas, de acordo com a demanda de cada instituição de ensino. Isso significa que a Stoque entrega para a sua instituição a Secretária Acadêmica Digital pronta para uso. Os seus documentos e processos acadêmicos serão disponibilizados para consulta e executados de forma rápida e segura, com total integração. (more…)

Post Padrão Stoque

Certificação Digital: o mesmo valor jurídico, com muito mais agilidade nos processos.

  A certificação digital garante, por lei, ao documento que nasceu digital, o mesmo valor jurídico do documento físico. A mesma garantia com a vantagem de não permitir violações e resolver o problema do armazenamento e preservação do papel, que pode sofrer com a ação do tempo e ser facilmente violado. A tecnologia de certificação digital, bem como o seu uso no Brasil, foram autorizados e regulamentados por meio de legislação específica, em 2001. Na época, foi instituída a ICP Brasil, órgão que gerencia a infraestrutura de emissão de certificados digitais no país. (more…)

Post Padrão Stoque

Digitalização: benefícios do arquivo digital

Estão disponíveis no mercado soluções que reduzem a perda de tempo na busca e gestão de informações e documentos, permitindo que o acesso e pesquisa no arquivo físico empresarial sejam mais eficazes por meio da digitalização dos documentos corporativos. A implantação do arquivo digital ou arquivo eletrônico oferece benefícios e diferenciais para a organização como: (more…)

Post Padrão Stoque

ONBASE: TODAS AS INFORMAÇÕS QUE SUA EMPRESA PRECISA EM UM SÓ LUGAR

Perder o controle das informações pode colocar sua organização em risco. Otimize e automatize as operações de negócios, reduza custos e aumente a produtividade com nossa ferramenta  estratégica de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM). Conheça o OnBase, software da Hyland, uma das Soluções Stoque para o seu negócio. Ferramenta oferecida pela Stoque, o OnBase® é um sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial que otimiza a gestão de informações, permitindo que o usuário aproveite da melhor forma os dados disponíveis. O software inclui: gerenciamento de documentos de alto volume; acompanhamento em tempo real do fluxo de trabalho (workflow), na tela do computador. (more…)

Post Padrão Stoque

Um Stoque de soluções para sua empresa!

No ritmo da era digital, a Stoque conecta sua empresa às soluções tecnológicas mais adequadas para facilitar fluxo de trabalho (workflow) e negócios. Todas apoiadas nas melhores práticas e nas parcerias com os fornecedores de maior credibilidade do mercado. Fundada em 2003, desenvolvemos e oferecemos softwares, produtos e serviços tecnológicos. Somos especializados em gestão estratégica de documentos e processos, outsourcing e equipamentos de impressão, além de assistência técnica autorizada, suprimentos e peças. (more…)