AP Fiscal

AP Fiscal é uma solução aderente ao processo SPED da Receita Federal, para pagamento automático de documentos fiscais. A solução é composta pela captura e extração de dados, workflow, integração com ERP e portal de fornecedores. Permite o pagamento de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), Notas fiscais de Entrada, Conhecimentos de Frete (CTRC), EDI com fornecedores críticos, gestão e controle sobre o processo, permitindo uma efetiva gestão fiscal.

A solução permite redução de custos com o processo de registro físico e fiscal de mercadorias e serviços, redução do passivo fiscal e recuperação de crédito de impostos de forma mais precisa e ágil.

Gerencia a troca de informações com a Receita Federal relativas a validação da NF-e.

Conheça como essa solução pode trazer benefícios rápidos, reais e tangíveis à sua empresa:

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Na solução AP Fiscal o processo inicia-se na captura dos documentos, que pode ser centralizada ou distribuída. Os documentos podem ser eletrônicos ou em papel.

Os documentos físicos são digitalizados com a melhor qualidade e o menor tamanho possível para diminuir tráfego na rede.

Cada imagem é processada pelo módulo de captura que faz a extração dos dados e inicia o workflow de pagamento automático de acordo com o tipo de documento.

No caso de NF-e, o processo de validação na SEFAZ ocorre de forma automática. O controle do recebimento do XML é feito pelo módulo NF-e Manager, que recebe e valida os arquivos recebidos por email, ou busca diretamente no site dos fornecedores cadastrados.

O workflow processa as transações para registro físico (MIGO) e fiscal (MIRO) de forma automática através do módulo de integração com o SAP R/3. No caso de algum erro, o documento é direcionado para a fila de pendência para análise. Após o processamento ele fica arquivado permitindo a consulta da imagem e de todo o histórico de seu processamento.

Com a implantação do AP Fiscal você consegue a centralizar a área fiscal e padronizar os processos tributários ganhando agilidade e garantindo o processamento correto de cada documento. Além disso, evita notificações e multas do fisco, recupera créditos de impostos, aumenta a produtividade e garante a gestão de todo o processo através dos relatórios gerenciais existentes no módulo Business Monitor.

Os seguintes módulos fazem parte do AP Fiscal:

Supplier Services: Faz a integração ao portal do fornecedor da empresa e a criação do espelho de forma automática a partir de um EDI ou NF-e recebida. Controla o recebimento de documentos fiscais de forma eletrônica, automatizando o processo de geração do espelho da nota fiscal.

PerfectCapture: Faz a captura de documentos fiscais, permitindo a extração e validação dos dados capturados de forma automática.

PerfectReception: Agiliza o processo de recepção física de materiais, através do processamento automatizado da NF-e, DANFE ou nota fiscal em papel.

NF-e Manager: Faz o recebimento, validação e busca do XML de cada NF-e recebida, cumprindo com a obrigação acessória de escriturar os lançamentos através da nota fiscal eletrônica. É responsável pela gestão e armazenamento dos arquivos XML recebidos.

R/3 Integration: Componente para conexões com SAP/R3 através de troca de mensagens XML. Elimina a necessidade de execução manual de transações com o SAP/R3, utilizando, por exemplo, as transações MIRO e MIGO do SAP R/3.

Tax Payment Manager: Permite o controle de todas as guias de pagamentos de tributos, com geração automática das informações de pagamento no SAP R/3 FI e guarda das guias de pagamentos e comprovantes de pagamento de maneira digital, permitindo a busca dos documentos em caso de fiscalização e sua visualização a partir do SAP R/3.

ProcessManager: Permite a configuração e automação dos vários processos referentes à validação dos documentos fiscais, de maneira rápida e flexível a mudanças e ajustes do processo.

Business Monitor: Painel de Controle da solução, responsável pela emissão de relatórios gerenciais e analíticos sobre todo o processo. Acompanha em tempo real e extrai informações de gestão com indicadores de performance sobre todo o processo.

Fiscal Docs for SAP R/3: Gerencia os documentos fiscais e possibilita a visualização dos mesmos a partir das telas do SAP R/3, através de integração não invasiva (sem programação) ou através de integração certificada SAP R/3 Archive link.

"Nossa maior preocupação é oferecer ao cliente o que há de mais avançado em termos tecnológicos, sem deixar de lado a integração com os sistemas que ele já utiliza e garantindo ainda a segurança, suporte, atualização, oferecidos pela Solução AP Fiscal".

Wallace Melo, Diretor de TI, Stoque